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其他
如何用Mendeley搞定论文的参考文献
CCL
科研共进社
2021-12-21
前期,我们已经从四个方面对文献管理软件Mendeley进行了介绍和分析(
学习“ Mendeley ”,从这里开始!
)。本次内容将围绕 “ 如何利用Mendeley协助论文写作(参考文献)?”而展开。
无论是期刊论文,还是毕业论文,参考文献的管理都是很麻烦的事。管理软件的运用很大程度上简化了参考文献的导入和排版。但仍然还有很多细节需要手动修改和匹配。文献管理软件的优劣也就体现在细节处。下面将从实例出发,介绍
Mendeley。
1. Mendeley与Word匹配:
与其他文献管理软件的一个不同之处在于:安装完Mendeley,并没有在Word中导入相应的插件。需要在Mendeley中添加插件。步骤如下:Tools – Install MS Word Plugin。安装完成后,打开Word,在引用栏目下出现Mendeley插件。如图1所示:
图 1
2. 选择和修改输出参考文献格式:
在Mendeley插件(Word中)的Style栏下,可以选择已下载的文献格式。需要更多格式,点击Style栏下的More Styles…,出现如图2所示对话框。切换到Get More Styles栏,在该栏目下的搜索框中输入所需期刊名,进行搜索(根据个人经验,这一搜索功能不是很好用。提示:在搜索时,请务必确保期刊名称正确、完整,否则难以找到。)。搜索完成后,点击Install即可。
图 2
如果你想要创建自己的参考文献格式(比如写毕业论文的时候),在
Mendeley
中可以通过两种方法实现:
A.
在图
2
所示的对话框中,选中某一相似度高的参考文献格式,右击、选择
Edit Style
,出现如图
3
所示网页。在网页中可以修改各种格式参数,修改完成后可以重命名保存,并导入到
Mendeley
中使用。不仅如此你还可以与他人共享你所创建的文献格式(这一点对写毕业论文非常有用,同一个学校有一位同学创建格式可以和全校的同学共享)。
{
声明:图
3
来自网络。我按照同样的方法尝试过,但网页未能成功打开。
}
。
图 3
B.
在本地文件中找到已下载参考文献格式的文件,用记事本打开。可以按要求在笔记本中修改参考文献格式,比如不显示
DOI
,等等。如图4所示:
{
修改需要基本的编程基础,所以还是比较麻烦
}
。就修改参考文献格式而言,
Mendeley
做的比
Zotero
好,但比
Endnote
还是差一些。
图 4
3. 导入参考文献并生成文献目录:
将光标置于文中待插入文献处,依次选择: ”引用– Insert Citation ” 或者使用快捷键“Alt + M”。出现如图5所示对话框:
图 5
在对话框中,可以根据作者、标题、年份等信息搜索需要插入的文献,可以单篇插入也可以多篇同时插入,点击OK即可,如图6所示:
图 6
点击对话框4中的Go to Mendeley,可以切换至Mendeley软件。在Mendeley中同样可以选择并导入文献。较之Endnote,Mendeley和Zotero在文献的导入方面都有了不少改进。搜索框(图4)简介方便,能够节省不少时间,如果实在不记得任何信息,还可以回到文献管理软件查找。很贴心。
提示:导入文献后,并不会立刻生成参考文献目录。建议文献插入完成后再点击Insert Bibliography生成参考文献目录。
4. 细节处理:
开文已经提及细节才是王道。Mendeley在细节的处理方面做得也到位。比如期刊名基本可以实现自动缩写,见图7。在本例中,参考文献2属于比较冷门的杂志。Mendeley也能够根据要求成功缩写。如果参考文献信息不足,可以回到Mendeley主界面补充。然后再回到Word,点击Refresh即可。
图 7
平时是否为如何管理文献和如何管理论文参考文献而苦恼呢?
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